Artykuł podkreśla, że termin do dokonania czynności prawnych jest zachowany, gdy pismo zostaje nadane w określonych miejscach, co zapewnia bezpieczeństwo obiegu dokumentów. To istotne dla osób, które korzystają z usług doręczeń w obrębie UE oraz dla polskich żołnierzy i marynarzy, pozwalając im na zachowanie terminów na złożenie pism.
Żołnierz stacjonujący w misji zagranicznej wysyła wniosek do sądu za pośrednictwem placówki pocztowej przed upływem terminu. Dzięki temu, pomimo fizycznej nieobecności w kraju, zachowuje termin na złożenie dokumentu.
Aby skutecznie bronić się przed zastosowaniem powyższego artykułu w sprawie cywilnej lub karnej, należy zwrócić szczególną uwagę na kwestie związane z terminem doręczenia pism procesowych. Oto kilka praktycznych kroków obrony:
1. **Dokumentacja doręczenia**: Kluczowe jest zgromadzenie dowodów na to, że pismo nie zostało doręczone zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Należy sprawdzić, czy pismo zostało nadane w odpowiedniej placówce i czy termin został rzeczywiście zachowany. Warto uzyskać potwierdzenie nadania oraz wszelką dokumentację związana z doręczeniem.
2. **Niewłaściwe doręczenie**: Można wykazać, że pismo zostało doręczone do niewłaściwego adresata lub w niewłaściwy sposób (np. nie przez uprawnioną osobę). Należy szczegółowo analizować, czy doręczenie miało miejsce w odpowiedniej formie i miejscu.
3. **Zarzut braku doręczenia**: W przypadku, gdy pismo miało być doręczone do osoby pozbawionej wolności, można argumentować, że nie zostało dostarczone zgodnie z procedurami obowiązującymi w zakładzie karnym. Należy również sprawdzić, czy osoba ta miała możliwość zapoznać się z treścią pisma.
4. **Obrona w przypadku żołnierzy**: W sytuacji, gdy pismo dotyczy żołnierzy, można podnieść zarzut, że pismo zostało doręczone w sposób nieodpowiedni, na przykład przez żołnierza pełniącego terytorialną służbę wojskową dyspozycyjnie, co może podważyć ważność doręczenia.
5. **Uwzględnienie terminów**: Istotne jest również zwrócenie uwagi na terminy. Należy wykazać, że pismo zostało nadane po upływie terminu, co może skutkować jego nieważnością.
6. **Zgłoszenie zarzutów**: W przypadku ujawnienia nieprawidłowości w doręczeniu, należy zgłosić te zarzuty w odpowiednim czasie, by uniknąć przedawnienia roszczeń.
Przygotowanie się do obrony wymaga staranności w dokumentowaniu wszystkich czynności związanych z doręczeniem pism oraz znajomości procedur obowiązujących w danej sprawie.
Na podstawie podanego artykułu prawnego, oto pięć realistycznych i praktycznych dowodów, które mogą zostać wykorzystane w celu wykazania zasadności zastosowania przepisu w konkretnej sprawie cywilnej lub karnej:
1. **Potwierdzenie nadania przesyłki**: Dowód w postaci potwierdzenia nadania pisma, które zawiera datę i godzinę nadania, uzyskane z placówki pocztowej lub firmy kurierskiej. Dokument powinien wskazywać, że przesyłka została nadana przed upływem terminu, co potwierdza zachowanie terminu.
2. **Zaświadczenie z urzędów konsularnych**: Kopia zaświadczenia wydanego przez polski urząd konsularny, które potwierdza złożenie pisma przez osobę przebywającą za granicą. Zaświadczenie powinno zawierać datę złożenia dokumentu oraz wskazanie, że zostało ono przekazane w odpowiedniej formie.
3. **Dokumentacja wojskowa**: Dowód w postaci dokumentu z dowództwa jednostki wojskowej, który potwierdza złożenie pisma przez żołnierza pełniącego służbę wojskową. Dokument ten powinien zawierać datę złożenia oraz informacje identyfikacyjne żołnierza.
4. **Zgłoszenie ze strony administracji zakładu karnego**: Poświadczenie z administracji zakładu karnego, w którym przebywa osoba pozbawiona wolności, potwierdzające, że pismo zostało złożone w odpowiednim terminie. Dokument powinien zawierać datę oraz podpis osoby odpowiedzialnej za przyjęcie korespondencji.
5. **Zgłoszenie kapitana statku**: Oświadczenie kapitana polskiego statku morskiego, potwierdzające przyjęcie pisma od członka załogi. Oświadczenie powinno zawierać datę, miejsce oraz podpis kapitana, co potwierdzi, że pismo zostało złożone przed upływem terminu i w odpowiedniej formie.
Oto pięć dowodów, które mogą zostać wykorzystane w celu wykazania braku zasadności zastosowania opisanego przepisu w konkretnej sprawie cywilnej lub karnej:
1. **Dowód nadania pisma w terminie**: Dokument potwierdzający nadanie pisma w placówce doręczającej korespondencję na terenie Unii Europejskiej, z datą przed upływem terminu, który jednoznacznie wskazuje, że pismo zostało nadane w odpowiednim czasie, co świadczy o zachowaniu terminu.
2. **Potwierdzenie złożenia pisma**: Zaświadczenie z urzędowej instytucji, w której pismo zostało złożone osobiście, wskazujące na datę złożenia oraz potwierdzające, że pismo zostało przyjęte przez pracownika urzędu przed upływem terminu.
3. **Świadectwo odszkodowawcze**: Dowód w postaci świadectwa wystawionego przez instytucję, która potwierdza, że osoba, która złożyła pismo, była pozbawiona wolności w danym okresie, co uniemożliwiało jej złożenie pisma w inny sposób, a tym samym wskazuje na brak zastosowania przepisu.
4. **Oświadczenie kapitana statku**: Oświadczenie kapitana polskiego statku morskiego, w którym potwierdza, że pismo zostało złożone w jego obecności przez członka załogi, a także datę oraz miejsce złożenia pisma, co potwierdza, że pismo zostało złożone zgodnie z przepisami.
5. **Dowód na brak statusu wojskowego**: Dokumentacja potwierdzająca, że osoba, która złożyła pismo, nie jest żołnierzem pełniącym terytorialną służbę wojskową, co podważa argumentację o stosowaniu przepisu w jej przypadku, ponieważ nie jest objęta jego zakresem.