Artykuł wprowadza nowoczesne podejście do zawierania umów spółek, umożliwiając korzystanie z wzorców umów w systemie teleinformatycznym. To uproszczenie procesu, które zwiększa dostępność i efektywność działań biznesowych, a także wpisuje się w trend cyfryzacji w obszarze prawa.\n\n2)
Przedsiębiorca decyduje się na założenie spółki z o.o. i korzysta z wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym, co pozwala mu szybko i sprawnie zrealizować wszystkie formalności online, bez potrzeby wizyty w urzędzie.
Aby skutecznie bronić się przed zastosowaniem przepisu dotyczącego zawarcia umowy spółki lub wykonania innej czynności dotyczącej spółki przy użyciu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym, warto podjąć następujące kroki:
1. **Zbadanie przepisów prawnych**: Należy dokładnie przeanalizować przepisy ustawy, które regulują stosowanie wzorców umów. Jeśli przepis nie jest wystarczająco jasny lub wydaje się niezgodny z innymi normami prawnymi, można argumentować, że zastosowanie wzorca jest niezgodne z prawem.
2. **Weryfikacja ważności umowy**: Można podnieść zarzut, że umowa zawarta w systemie teleinformatycznym nie spełnia wymogów formalnych, takich jak brak wymaganych podpisów czy brak odpowiedniej formy. Warto sprawdzić, czy umowa nie została zawarta w sposób, który narusza zasady swobody umów.
3. **Podniesienie argumentów dotyczących błędów w procedurze**: Jeśli w procesie zawierania umowy wystąpiły błędy proceduralne, takie jak nieprawidłowe zalogowanie się na konto w systemie teleinformatycznym, można argumentować, że umowa jest nieważna z powodu braku odpowiednich formalności.
4. **Wykazanie braku zgody stron**: Można również wskazać, że jedna ze stron nie wyraziła rzeczywistej woli zawarcia umowy. W przypadku, gdy umowa została podpisana elektronicznie, warto zwrócić uwagę na kwestie związane z autoryzacją i potwierdzeniem tożsamości.
5. **Zgłoszenie naruszeń ochrony danych osobowych**: W sytuacji, gdy podczas zawierania umowy doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, można podnieść argument, że umowa jest nieważna z powodu niezgodności z przepisami.
6. **Wykorzystanie dowodów**: W toku postępowania warto zgromadzić odpowiednie dowody, które potwierdzą podnoszone zarzuty, takie jak korespondencja e-mailowa, zrzuty ekranu z systemu teleinformatycznego czy zeznania świadków.
Dzięki tym krokom można skutecznie oprzeć się zastosowaniu kontrowersyjnych przepisów w sprawach cywilnych lub karnych, chroniąc swoje interesy.
Oto pięć realistycznych dowodów, które mogą zostać wykorzystane w celu wykazania zasadności zastosowania przepisów dotyczących zawarcia umowy spółki lub wykonania innych czynności dotyczących spółki w systemie teleinformatycznym:
1. **Zrzut ekranu z platformy teleinformatycznej**: Prezentacja zrzutu ekranu, który pokazuje proces zawarcia umowy spółki przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym. Zrzut powinien zawierać datę i godzinę wykonania czynności, co potwierdzi, że umowa została zawarta zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. **Potwierdzenie złożenia wniosku**: Dokument lub e-mail potwierdzający złożenie wniosku o rejestrację spółki w systemie teleinformatycznym. Taki dowód może zawierać unikalny numer referencyjny oraz datę, co może świadczyć o terminowym złożeniu dokumentów zgodnie z przepisami.
3. **Wzorzec umowy udostępniony w systemie**: Kopia wzorca umowy, który został wykorzystany do zawarcia umowy spółki, wraz z datą jego pobrania i informacją o źródle. Taki dowód może wykazać, że umowa została sporządzona na podstawie wzorca dostępnego w systemie, co jest zgodne z przepisami.
4. **Raport z systemu teleinformatycznego**: Oficjalny raport generowany przez system, który przedstawia wszystkie czynności wykonane na koncie użytkownika, w tym daty, godziny i rodzaje czynności (np. zawarcie umowy, złożenie dokumentów). Taki raport stanowiłby mocny dowód na to, że czynności zostały przeprowadzone zgodnie z wymaganiami prawnymi.
5. **Świadectwo notarialne lub oświadczenie notariusza**: Dokument wydany przez notariusza, który potwierdza, że umowa spółki została zawarta zgodnie z przepisami prawa i przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym. Taki dowód może być szczególnie istotny w sprawach, gdzie wymagana jest dodatkowa forma uwierzytelnienia umowy.
Oto pięć realistycznych dowodów, które mogą być wykorzystane w celu wykazania braku zasadności zastosowania przepisów dotyczących zawarcia umowy spółki lub wykonania innej czynności dotyczącej spółki przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym:
1. **Brak dostępu do systemu teleinformatycznego**:
- Dowód w postaci pisemnego oświadczenia osoby odpowiedzialnej za techniczne aspekty działania spółki, stwierdzającego, że w momencie planowanej czynności dotyczącej spółki, system teleinformatyczny był niedostępny z powodu awarii technicznej.
2. **Niewłaściwie wypełniony wzorzec umowy**:
- Dowód w postaci kopii wzorca umowy, która była używana do zawarcia umowy spółki, wykazujący błędy formalne (np. brak wymaganych podpisów, niekompletne dane identyfikacyjne partnerów) oraz opinii prawnika potwierdzającej, że takie błędy skutkują nieważnością umowy.
3. **Brak zgody wszystkich wspólników**:
- Dowód w postaci protokołu z zebrania wspólników, na którym nie podjęto uchwały o zawarciu umowy spółki, co wskazuje na brak konsensusu i tym samym brak podstaw do zastosowania przepisu.
4. **Nieprzestrzeganie procedur wewnętrznych spółki**:
- Dowód w postaci dokumentacji wewnętrznej spółki, która określa procedury wymagane do zawarcia umowy, wskazujący, że umowa została podpisana bez uprzedniego zatwierdzenia przez odpowiednie organy spółki.
5. **Złożone oświadczenie woli w sposób niezgodny z przepisami**:
- Dowód w postaci nagrania z sesji online, w której dokonano czynności w systemie teleinformatycznym, gdzie osoba składająca oświadczenie woli nie miała pełnej zdolności do czynności prawnych (np. była pod wpływem alkoholu lub środków odurzających), co podważa zasadność zawarcia umowy.