Spółka jawna, zajmująca się sprzedażą rękodzieła, nie prowadzi pełnych ksiąg rachunkowych. Sporządza sprawozdanie finansowe na podstawie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz spisu z natury swoich produktów.

Aby skutecznie obronić się przed zastosowaniem przepisów dotyczących sporządzania sprawozdań finansowych w przypadku spółki osobowej, należy przede wszystkim wykazać, że spółka nie jest obowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy o rachunkowości. Kluczowe będzie zatem udokumentowanie, że spółka spełnia warunki, które zwalniają ją z tego obowiązku.

1. **Weryfikacja statusu spółki**: Należy ustalić, czy spółka spełnia kryteria dotyczące małych jednostek, które nie są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Warto przytoczyć konkretne zapisy ustawy, które jednoznacznie potwierdzają ten status.

2. **Zgromadzenie dokumentacji**: Przygotowanie zestawienia dokumentów, takich jak podatkowa księga przychodów i rozchodów, spis z natury oraz inne ewidencje podatkowe, które potwierdzą, że spółka prowadzi wymagane ewidencje. Należy wykazać, że te dokumenty są wystarczające do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.

3. **Analiza i interpretacja przepisów**: Warto zasięgnąć porady prawnej w celu dokładnej analizy przepisów, które regulują kwestie sprawozdawczości finansowej w spółkach osobowych. Można argumentować, że stosowanie rygorystycznych wymogów dotyczących sprawozdań finansowych w przypadku spółek, które nie są zobowiązane do pełnej księgowości, jest niezgodne z duchem prawa.

4. **Przygotowanie argumentacji**: W przypadku postępowania cywilnego lub karnego, warto przygotować argumenty na rzecz wykazania, że brak sporządzenia formalnego sprawozdania finansowego nie narusza interesów osób trzecich oraz nie powoduje szkód dla wierzycieli czy innych zainteresowanych.

5. **Potwierdzenie praktyki**: Jeśli to możliwe, warto zasięgnąć opinii innych ekspertów finansowych, którzy mogą potwierdzić, że stosowane przez spółkę rozwiązania są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz powszechną praktyką w branży.

Dokładne przygotowanie powyższych kroków może znacznie zwiększyć szanse na pomyślne zakończenie sprawy i obronę przed nieuzasadnionym stosowaniem przepisów o sprawozdawczości finansowej.

Oto pięć dowodów, które mogą zostać wykorzystane w celu wykazania zasadności zastosowania przepisu dotyczącego prowadzenia sprawozdań finansowych przez spółki osobowe, które nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych:

1. **Kopia podatkowej księgi przychodów i rozchodów** - Dokument ten powinien zawierać szczegółowe zapisy dotyczące przychodów i kosztów poniesionych przez spółkę. Może być wykorzystany do wykazania, że spółka prowadzi ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, co stanowi podstawę do sporządzenia sprawozdania finansowego.

2. **Spis z natury** - Dowód w postaci spisu z natury, który dokumentuje stan zapasów na dany dzień. Może być wykorzystany do potwierdzenia wartości aktywów oraz do wykazania, że spółka prowadzi ewidencję mającą na celu ustalenie rzeczywistej sytuacji finansowej.

3. **Umowy oraz faktury** - Zestawienie umów oraz faktur wystawionych i otrzymanych przez spółkę. Te dokumenty mogą być użyte do wykazania, że spółka prowadzi działalność gospodarczą i ma odpowiednie źródła przychodów oraz ponosi koszty, co jest niezbędne do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.

4. **Korespondencja z organami skarbowymi** - Dokumenty takie jak decyzje czy pisma z urzędów skarbowych dotyczące rozliczeń podatkowych spółki. Mogą one potwierdzać, że spółka przestrzega przepisów podatkowych oraz prowadzi odpowiednią dokumentację dla celów podatkowych, co jest istotne dla sporządzania sprawozdań finansowych.

5. **Protokoły z zebrań wspólników** - Dokumenty potwierdzające decyzje podejmowane przez wspólników dotyczące zarządzania finansami spółki. Mogą być wykorzystane do wykazania, że wspólnicy są świadomi sytuacji finansowej spółki oraz że podejmowane przez nich decyzje są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, co wpływa na prawidłowość sporządzanych sprawozdań.

Oto pięć dowodów, które mogą zostać wykorzystane w celu wykazania braku zasadności zastosowania przepisów dotyczących sporządzania sprawozdania finansowego w konkretnej sprawie cywilnej lub karnej:

1. **Dokumentacja księgowa**: Przedstawienie pełnej dokumentacji dotyczącej prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, która wykazuje, że spółka dokładnie rejestrowała wszystkie przychody i koszty w sposób zgodny z przepisami podatkowymi, co dowodzi, że informacje te są wystarczające do oceny sytuacji finansowej spółki.

2. **Opinie biegłych rewidentów**: Zlecenie niezależnemu biegłemu rewidentowi dokonania analizy finansowej spółki oraz wydanie opinii, że sporządzenie sprawozdania finansowego na podstawie zapisów w księgach podatkowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami oraz wystarczające dla celów rozliczeń podatkowych.

3. **Oświadczenia wspólników**: Złożenie oświadczeń przez wspólników spółki, w których potwierdzają, że nie ma potrzeby sporządzania pełnego sprawozdania finansowego, ponieważ wszystkie istotne informacje finansowe są dostępne w formie uproszczonej, a także, że nie mają zastrzeżeń co do sposobu prowadzenia ewidencji.

4. **Ustalenia z organami podatkowymi**: Prezentacja korespondencji lub protokołów z kontroli podatkowych, które wykazują, że organy skarbowe zaakceptowały sposób prowadzenia ewidencji przez spółkę oraz uznały sporządzane przez nią dokumenty za wystarczające do spełnienia obowiązków podatkowych.

5. **Porównanie z innymi spółkami**: Zestawienie praktyk ewidencyjnych i raportowania finansowego z podobnymi spółkami osobowymi w branży, które również nie prowadzą ksiąg rachunkowych i stosują jedynie uproszczone formy sprawozdawczości, co wskazuje na powszechność i akceptowalność takich praktyk w danym kontekście gospodarczym.